Ich habe in google docs eine kleine Bilanz für meine monatlichen Ausgaben und Einnahmen erstellt. Wenn etwas auf mein Konto kommt, wäre das eine Gutschrift oder eine Belastung auf meinem Konto? Wenn ich von irgendwoher 500 Euro bekommen habe, würden diese 500 Euro dann in die Soll- oder in die Haben-Spalte geschrieben werden? Warum?
Die Bank wird dies noch verwirrender machen, da sie die Begriffe aus ihrer eigenen Perspektive verwendet.
Aus Sicht der Bank (steht auf Ihren Kontoauszügen) Gutschrift : Geld auf Ihr Konto (erhöht die Verbindlichkeiten der Bank) Belastung : Geld von Ihrem Konto (verringert die Verbindlichkeiten der Bank)
Aus Ihrer Sicht:
Es hängt von der Art des Geldtransfers ab, aber hier sind die häufigsten für ein Privatkonto.
Einnahmen auf Ihr Konto: Gutschrift
Ausgaben von Ihrem Konto: Lastschrift
Zahlung auf ein Darlehen, das für einen Vermögenswert (Haus/Auto) aufgenommen wurde: Credit für das Darlehenskonto, Debit für das Eigenkapitalkonto für das Auto/Haus/etc.
Ja, es ist kompliziert. Weder Kredite noch Belastungen sind immer ein + oder -. Deshalb schließe ich mich dem Rat der anderen hier an, dass die doppelte Buchführung für Ihre persönlichen Finanzen ein Overkill ist.
Anmerkung: Ich habe die obigen Beispiele der Klarheit halber vereinfacht. Technisch gesehen beinhaltet jede Transaktion in der doppelten Buchführung sowohl eine Gutschrift als auch eine Belastung (daher das “double” im Namen). Tatsächlich beinhaltet eine Transaktion manchmal mehr als eine Gutschrift oder Belastung, aber immer mindestens eine von beiden. Außerdem gilt dies für JEDE Partei. Jede Transaktion zwischen Ihnen und Ihrer Bank beinhaltet also mindestens VIER Belastungen und/oder Gutschriften, wenn alle Beteiligten berücksichtigt werden.
Es klingt, als würden Sie ein einfaches Scheckbuchregister mit doppelter Buchführung vermischen.
Benötigen Sie eine doppelte Buchführung in dieser Strenge?
Wenn nicht, warum haben Sie nicht zwei Spalten, eine für die Einnahmen (wie ein Gehaltsscheck) und eine für die Ausgaben (wie die Bezahlung einer Kabelrechnung)? Dann addieren Sie beide Spalten und nehmen dann die Differenz der Summen, um Ihren Zu- oder Abgang für den Zeitraum zu erhalten.
Wenn Sie Einnahmen und Ausgaben weiter aufteilen möchten, können Sie auch das tun.
Ich stimme mbhunter’s Vorschlag zu, Ihre Spalten mit “Einnahmen” und “Ausgaben” zu beschriften. Um jedoch Ihre Frage zu beantworten: Geld, das hereinkommt (z. B. ein Gehaltsscheck), wird Ihrem Konto gutgeschrieben. Geld, das rausgeht (z.B. eine Stromrechnung), wird von Ihrem Konto abgebucht.
Es gibt kein wirkliches “Warum”… das ist einfach die Definition der Wörter.
Wenn Sie dies als Eintrag für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, würden Sie es folgendermaßen handhaben….
Sie sagten, Sie würden eine Bilanz für monatliche Ausgaben erstellen. In der Bilanz würden Sie also die Barmittel belasten.
Auf der Seite der Gewinn- und Verlustrechnung würden Sie das Eigenkapital verbuchen, um die Gleichung auszugleichen:
Aktiva = Passiva + Eigenkapital
Wenn Sie also $ 100 auf Ihr Konto einzahlen würden, würde sich die Gleichung folgendermaßen ändern:
$ 100 in Assets (Debit to Cash Account) = 0 Liabilities - $ 100 (Credit to Owner’s Equity)
Aus Sicht der Bank ist es korrekt, dass sie Ihrem Konto $ 100 “gutschreibt” und jeder Abfluss vom Bankkonto Ihr Konto belastet.
Die Bank “schreibt” Ihrem Konto das Geld gut, das darauf eingeht.
In der doppelten Buchführung haben Sie immer ein Soll und ein Haben, um die Konten auszugleichen.
Ein Beispiel: Für 500 $, die die Bank Ihrem Girokonto gutgeschrieben hat, würden Sie eine Belastung auf Bargeld und eine Gutschrift auf Einkommen buchen.
Die Buchhaltungsgleichung lautet: Aktiva = Passiva + Eigenkapital $500 = $500 Das Bargeld ist die “Aktivseite” der Gleichung, das Einkommen ist Teil des Eigenkapitals und damit die Habenseite… damit die Gleichung ausgeglichen ist.
Die meisten Bankregister (in denen Sie Einträge notieren) zeigen Einzahlungen (+) auf das Konto als GUTHABEN. Zahlungen, Gebühren und Abhebungen sind Belastungen Ihres Bankkontos (DEBITs).
Bei Krediten, wie z. B. Kreditkartenkonten, ist eine Gutschrift auf Ihr Kreditkonto eine Zahlung oder eine andere Verringerung des geschuldeten Betrags. Eine Belastung Ihres Kontos ist ein DEBIT auf Ihr Kreditkonto.
Sie haben das nur gemacht, um uns zu verwirren!