Wie kann ich einen auf mein Unternehmen ausgestellten Scheck auf mein persönliches Konto einzahlen?

Sie sollten ein separates Geschäftskonto haben. Die Vermischung von geschäftlichen und privaten Geldern ist eine schlechte Praxis.

Schauen Sie sich um, Sie sollten in der Lage sein, eine Bank zu finden, bei der Sie ein kostenloses Girokonto eröffnen können, vor allem, wenn Sie nur minimale Aktivitäten haben (z. B. weniger als 20 Schecks pro Monat) und vielleicht ein kleines Guthaben (z. B. $100 oder $500) führen.

Wenn ein Unternehmen mich bittet, einen Scheck auf eine Person und nicht auf den Firmennamen auszustellen, sehe ich das als ein Warnsignal an. Offen gesagt bedeutet das normalerweise, dass die Person nicht möchte, dass das Geld aus irgendeinem Grund über ihr Geschäftskonto läuft - wahrscheinlich Steuerhinterziehung. Ich behaupte nicht, dass Sie das tun, aber es ist ein häufiges Problem.

Wenn die Firma den Scheck auf eine Person ausstellt, besteht die Gefahr, dass sie an einem Betrug beteiligt ist. Noch schlimmer ist, dass sie nur Ihr Wort dafür haben, dass Sie tatsächlich das Unternehmen besitzen und Ihren Arbeitgeber nicht abzocken, indem Sie dessen Zahlung einstecken. Schlimmer noch: Wenn das Unternehmen geprüft wird und der Scheck gefunden wird, muss die Person, die ihn ausgestellt hat, begründen und dokumentieren, warum sie ihn an Sie ausgestellt hat, oder sie riskiert, wegen Unterschlagung angeklagt zu werden. Es ist sehr in ihrem Interesse, den Scheck auf das Unternehmen auszustellen, mit dem sie Geschäfte gemacht haben.

Angesichts dessen sollten Sie wirklich ein Konto auf den Namen Ihres Unternehmens haben. Es wird Ihr Leben auf lange Sicht sehr viel einfacher machen.

Wenn Sie den Scheck mit “For Deposit Only” (Nur zur Einreichung) unterschreiben, wird die Bank ihn auf Ihr Konto einzahlen. Möglicherweise müssen Sie auf dem Konto einen “zahlbaren Namen” einrichten, der Ihrem DBA-Alias entspricht. Da ich jedoch schon mehrmals Opfergaben für eine Gemeinde gezählt habe, weiß ich, dass die Banken einfach keine andere Wahl haben, als die Zeile “Pay to the Order Of” auf Schecks lax zu handhaben. Angenommen, der “legale Name” der Kirche, für die das Betriebsmittelkonto eröffnet wurde, ist “Saint Barnabas Episcopal Church of Red Bluff”. Sie werden Spendenschecks erhalten, die auf “Saint Barnabas”, “Saint B’s”, “Episcopal Church of Red Bluff”, “Red Bluff Episcopal”, “Youth Group Fund”, “Pastor Frank”, usw. ausgestellt sind. Die Bank wird sie alle nehmen; man muss sie nur mit dem Vermerk für die Kirche versehen. Manchmal wird das Geld “zweckgebunden”, basierend auf der zu zahlenden Zeile; jeder Versuch, den Pastor direkt zu bezahlen, geht in seinen “Ermessensfond”, und alles, was an eine bestimmte Untergruppe der Kirche zahlbar ist, geht in deren Vermögenskontolinie, aber eigentlich geht das ganze Geld sowieso direkt auf dasselbe Bankkonto.

Bei gewinnorientierten Betrieben ist es ähnlich; ein Apartmentkomplex kann Schecks erhalten, die auf den Namen des Apartments, den Namen der Verwaltungsgesellschaft oder sogar den des Vermieters zahlbar sind. Ich gehe davon aus, dass es bei Ihrer freiberuflichen Arbeit nicht anders sein wird.

Je nachdem, wo Sie sich befinden, können Sie möglicherweise ein “Doing Business As”-Dokument bei Ihrer Gemeindeverwaltung einreichen und dann die Bank bei der Bezirksverwaltung anrufen lassen, um dies zu überprüfen. Für die Bearbeitung/Erfassung/Ablage des DBA-Formulars fällt natürlich eine Gebühr an. Aber es ist für mehr Zwecke nützlich als nur für diesen einen. (Ich muss immer noch ein DBA für meine Hobbyarbeit gegen Bezahlung einreichen, aus genau diesem Grund).

Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, gibt es keinen Grund, ein separates Geschäftskonto zu haben, solange Sie angemessene Aufzeichnungen führen, da Sie für Steuerzwecke ein und dasselbe sind. Mein Mann und ich haben bereits 5 Konten und eine Hypothek bei einer Bank. Ich sehe nicht die Notwendigkeit, noch ein weiteres Konto zu eröffnen. Als angestellter Buchhalter muss ich keine geschäftlichen Schecks ausstellen, und meine Ausgaben sind minimal. Solange ich eine Bescheinigung über meinen angenommenen Geschäftsnamen und einen Ausweis vorlege, gibt es keinen Grund für eine Bank, nicht auf mein persönliches Konto einzuzahlen.

Ich habe mich bei der Bank of America erkundigt, und sie sagen, dass die EINZIGE Möglichkeit, einen auf mein Unternehmen ausgestellten Scheck einzulösen (oder einzureichen oder anderweitig Zugriff auf die Gelder zu erhalten), darin besteht, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Sie sagten mir, dies sei eine Bundesvorschrift, und jede Bank würde das Gleiche sagen. Um das zu tun, brauche ich ein staatliches “dba”-Zertifikat (vom Bezirksamt) sowie eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN), die von der IRS ausgestellt wird. UND ihr GÜNSTIGSTES Geschäftsbankkonto kostet $15 / Monat. Ich denke, ich kann zu der Bank gehen, auf die der Scheck ausgestellt ist, und sie werden ihn einlösen, vorausgesetzt, ich habe Unterlagen, die zeigen, dass ich der Einzelunternehmer bin. Aber ich bin mir nicht sicher…. Was für eine Abzocke!!