Wohltätige Spenden erfordern eine Menge an Aufzeichnungen. Wenn Sie diese Aufzeichnungen nicht haben, können Sie sie nicht abschreiben.
Solange die Tüte mit den Kleidern Ihre Spendensumme nicht bis zu dem Punkt erhöht, an dem eine Abschreibung möglich ist, würde ich mir keine Sorgen machen, sie zu zählen.
Von der H&R Block Site on Charitable Donations
Record Keeping Requirements
Bargeldlose Spenden von weniger als $250
Die Organisation muss eine Quittung ausstellen, aus der hervorgeht:
- Name und Adresse der Organisation
- Datum und Ort der Spende
- Angemessen detaillierte Beschreibung des gespendeten Eigentums
Sie müssen jedoch keine Quittung ausstellen, wenn dies unmöglich oder unpraktisch ist, z. B. wenn Eigentum an einer unbeaufsichtigten Abgabestelle gespendet wird. In diesen Fällen müssen Sie einen zuverlässigen schriftlichen Beleg für jeden gespendeten Gegenstand aufbewahren:
- Name und Adresse der Organisation
- Datum und Ort der Spende
- Angemessen detaillierte Beschreibung des gespendeten Gegenstands
- Marktwert der Spende zum Zeitpunkt der Spende mit einer Erklärung, wie Sie den Marktwert ermittelt haben
- Kosten oder eine andere Grundlage, die Sie für die Spende hatten, wenn Sie den Marktwert um Wertsteigerungen reduzieren müssen. Die Aufzeichnung muss auch den Betrag der Reduzierung zeigen und wie Sie ihn berechnet haben.
- Es kann sein, dass Sie weniger als den gesamten Anteil an der Spende einbringen. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie den Betrag angeben, den Sie für das Jahr aufgrund der Schenkung als Abzug geltend machen.
- Wenn der andere Teil des Anteils gespendet wurde, müssen Sie Details zu jeder Spende der anderen Anteile angeben.
- An die Spende geknüpfte Bedingungen
Bewertung von gespendeten Gegenständen
Gegenstandsspenden
Das Spenden von Eigentum kann Ihnen einen Abzug einbringen, genauso wie das Spenden von Geld. Sachspenden sind in der Regel gebrauchte Kleidung und Haushaltswaren. Ihr Abschreibungsbetrag hierfür ist der Marktwert des Eigentums zum Zeitpunkt der Schenkung.
Sachspenden müssen sich in einem guten gebrauchten Zustand befinden, um für einen Abzug in Frage zu kommen. “Guter gebrauchter Zustand” ist nicht definiert. Ziehen Sie jedoch nur Spenden ab, die die Organisation zu verkaufen oder für ihre wohltätigen Zwecke zu verwenden plant. Wenn ein Artikel stark abgenutzt ist, fragen Sie die Organisation, ob sie den Artikel verkaufen oder verwenden wird.
Es ist oft schwierig, den fairen Marktwert von gebrauchten Gegenständen zu bestimmen. Selbst die IRS hat keine Beträge festgelegt, die für diese Gegenstände als akzeptabel gelten. Die Heilsarmee veröffentlicht jedoch einen Leitfaden mit den Durchschnittspreisen für Kleidung, Möbel und Haushaltsgegenstände in ihren Läden. Sie können diesen Leitfaden verwenden, um den Wert dieser Gegenstände zu ermitteln.
Weitere Informationen finden Sie in IRS Publication 561: Determining the Value of Donated Property .
Wenn Sie ein Fahrzeug an eine Wohltätigkeitsorganisation spenden, gelten besondere Regeln. Wenn die Wohltätigkeitsorganisation das Fahrzeug verkauft, muss sie Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach dem Verkauf ein Formular 1098-C zusenden, in dem der Verkaufspreis angegeben wird. Dies legt den Betrag fest, den Sie in Ihrer Steuererklärung absetzen können.
Es gibt jedoch eine Ausnahme. Wenn der Wert des beanspruchten Autos $500 oder weniger beträgt, können Sie den Wert des gespendeten Fahrzeugs abziehen. Sie können immer noch den Marktwert des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Spende absetzen, wenn die Wohltätigkeitsorganisation:
- wesentliche Verbesserungen an dem Auto vornimmt
- das Auto instand setzt und es verkauft
- es einer bedürftigen Person schenkt
- es für ihre wohltätigen Zwecke verwendet
Weitere Informationen finden Sie in IRS Publication 526: Charitable Contributions .