ITIN-Antrag - IRS fordert Original-Reisepass an
Ich habe eine gemeinsame Steuererklärung für das Steuerjahr 2012 eingereicht. Meine Frau hat keinen Anspruch auf eine SSN (sie hat ein H4-Visum), also haben wir das W7-Formular (Antrag auf ITIN) mit eingereicht.
Dieses Jahr wurden die Regeln strenger und unser CPA sagte uns, dass wir persönlich zum IRS gehen und Originaldokumente innerhalb der Steuererklärung und das W7-Formular einreichen sollten.
Meine Frau ist persönlich zum IRS gegangen, sie haben ihre Dokumente überprüft (Reisepass, Führerschein, etc.) und sie sofort zurückgeschickt. Sie haben auch unseren Antrag abgestempelt und ein Originalformular zurückgeschickt. Sie sagten, dass alles in Ordnung sei und dass sie die ITIN erhalten sollte. Diese Methode ist in der offiziellen IRS-Publikation http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf
All das geschah am 22. Februar - vor mehr als einem Monat.
Vor einigen Tagen haben wir eine Mail von der ITIN-Abteilung (die sich in Austin, Texas, befindet) erhalten, dass sie die ITIN nicht ausstellen können, weil sie denken, dass der Reisepass nicht ihren Kriterien entspricht. Sie haben nicht spezifiziert, was genau falsch ist - sie haben nur einen Standardantwortbrief geschickt.
Der Reisepass ist gültig, das Visum ist gültig, da ist alles in Ordnung - wir sind mehrmals wieder eingereist, etc.
Wir haben die Telefonnummer angerufen, die auf dem Antwortbrief angegeben ist, und, buchstäblich, niemand weiß, was falsch ist - sie haben, dass wir ihnen den Original-Reisepass schicken sollen, obwohl der IRS-Mitarbeiter unsere Dokumente überprüft und die Steuererklärung mit W7 geschickt hat. Sie haben es intern geschickt.
Ich habe keine Ahnung, was ich tun soll. Zunächst einmal ist es nicht legal, sich ohne Pass aufzuhalten. Wenn wir den Original-Reisepass an das Finanzamt schicken - bedeutet das, dass wir gegen die Einwanderungsbestimmungen verstoßen, die eindeutig besagen, dass Reisepass und Visum jederzeit verfügbar sein MÜSSEN.
Eine weitere Sorge ist, dass der Reisepass verloren gehen könnte, wenn er einfach nur verschickt wird. Es ist nicht möglich, diesen Prozess nachzuvollziehen - das ist das Beängstigende daran. Wenn er verloren geht - sind wir in einem großen Problem, es ist sogar unmöglich zu beweisen, dass man den Pass nicht zurückbekommen hat.
Wir sind wieder persönlich zum örtlichen IRS-Büro gegangen (Broadway, New York City) und haben ihnen den Antwortbrief gezeigt, sogar mit dem Vorgesetzten gesprochen. Sie hörten sehr aufmerksam zu. Wörtlich sagten sie: - “Wir wissen nicht, was wir tun sollen. Alles, was wir tun können, ist, Ihre Dokumente erneut zu schicken. Es ist nicht möglich, die ITIN-Abteilung zu kontaktieren”
Wir drehen uns also im Kreis und haben keine Ahnung, was wir tun sollen. Anrufe beim Callcenter helfen überhaupt nicht - sie sagen, dass wir einen Originalpass schicken müssen.
Ich habe meine Steuern mit CPA gemacht - die haben auch keine Ahnung und sagen, dass sie sich ab diesem Jahr auch nicht mehr an die ITIN-Abteilung wenden können.
Für jede Hilfe oder jeden Ratschlag bin ich dankbar - ich bin völlig verloren.
UPDATE: Wir haben die ITIN erhalten.
Und hier ist die Geschichte. Zuerst möchte ich sagen, macht euch bereit: das Call Center ist absolut nutzlos und hilflos in dieser Situation. Wir haben in diesem Zeitraum etwa 10 Mal angerufen. Jedes einzelne Mal bekamen wir eine andere Auskunft. Es hieß z.B.: “Schicken Sie Ihren Original-Reisepass”, am nächsten Tag hieß es, wir sollten nichts schicken. Beim nächsten Mal hieß es: “Gehen Sie zum örtlichen Büro und reichen Sie Ihren Antrag erneut ein”, usw. Jedes Mal hatten wir eine neue Geschichte, mit der wir umgehen mussten. Versuchen Sie, Ihre CPA davon zu überzeugen, dort anzurufen - sie sprechen zumindest die gleiche Sprache.
Was wir also taten? Alles: Wir gingen zum örtlichen Büro und reichten unseren Antrag erneut ein. Diesmal fügten wir alle möglichen Unterlagen hinzu, die wir hatten: Führerscheinkopie, Kontoauszüge, Einwanderungsformulare, etc. Wir gingen auch zu unserem Konsulat und sie gaben uns ein Papier, das besagt, dass der Reisepass gültig ist und bestätigt, dass das Geburtsdatum und die Passnummer meiner Frau korrekt sind. Wir schickten ein weiteres Postpaket mit dem Papier vom Konsulat und den Kopien aller möglichen Dokumente, die von verschiedenen US-Organisationen ausgestellt wurden.
Was dann passierte, ist ein völliges Rätsel: wir haben den Ablehnungsbrief erhalten. In dem Brief stand, dass wir die von der IRS geforderten Dokumente nicht vorgelegt haben und dass wir die ITIN erneut beantragen müssen. Ich war überhaupt nicht überrascht und entspannt, als ich die offizielle Antwort bekam.
Woche später nach dem Ablehnungsschreiben haben wir einen weiteren Brief vom IRS bekommen. diesmal war es die tatsächliche ITIN Nummer. OMG - ich war wirklich schockiert. Wir haben alle Details doppelt geprüft - es war unsere. Können Sie sich das vorstellen? Wie ist das überhaupt möglich. Wir haben ein Sprichwort im Russischen: “Minus mal Minus ergibt ein Plus” - das ist wahrscheinlich passiert. Ich habe keine Ahnung, welcher Brief geklappt hat - wir haben einfach so viele Dokumente wie möglich in mehreren Paketen mit verschiedenen Zustellungsmethoden (lokales IRS-Büro und USPS) geschickt
Wir haben ein letztes Mal beim Call Center angerufen - sie sagten, dass sie die ITIN in ihrem System sehen können und wir alles bereit sind. Natürlich haben sie keine Ahnung, wie unsere Rückerstattung bearbeitet werden wird (ledig oder verheiratet), aber zumindest haben wir eine Nummer und können eine geänderte Steuererklärung einreichen.
Die Geschichte ist noch nicht zu Ende - wir warten immer noch darauf, dass unsere Steuererklärung bearbeitet wird, und ich werde diesen Beitrag aktualisieren, sobald ich Details erfahre.
P.S. Ich habe meine Steuerrückerstattung für den Bundesstaat New York bereits erhalten - es hat 2,5 Monate gedauert, bis sie bearbeitet wurde.
Danke an alle.
UPDATE:
Ich habe meine Rückerstattung immer noch nicht erhalten. Habe bei der IRS angerufen. Sie sagten, dass sie meine Steuererklärung für dieses Jahr nicht sehen, aber sie sehen die zugewiesene ITIN und sie ist im System.
Im Grunde sagte mir der Vertreter, dass “höchstwahrscheinlich” die ITIN-Abteilung meine Steuererklärung nicht an das IRS Federal Processing Center weitergeleitet hat, nachdem sie die ITIN zugewiesen hatte. Er sagte auch, dass es in meinem Fall keine Strafe gibt, weil ich eine Rückerstattung mache und dass ich dem IRS kein Geld schulde. Er sagte auch, dass es ihre Schuld ist (wow) und riet mir, die Kopie der Original-Rückgabe an das jeweilige Bearbeitungszentrum zu schicken. Er sagte auch, es dauert noch 6 Wochen (mindestens)
Endgültiges UPDATE: Am Ende habe ich die Rückerstattung bekommen. Es hat insgesamt etwa 6 Monate gedauert, da wir die Dokumente persönlich im lokalen IRS-Büro (Broadway) in NYC eingereicht haben. Tatsächlich hat IRS unsere Steuererklärung verloren, nachdem wir die Bestätigung bekommen haben, dass die ITIN zugewiesen wurde - dies wurde vom Mitarbeiter des Call Centers bestätigt: sie wussten im Grunde nicht, wo die Steuererklärung war, nachdem die ITIN zugewiesen wurde. Es sind 2 verschiedene Abteilungen und wahrscheinlich hat die ITIN-Abteilung sie einfach nicht an das Federal Processing Center geschickt - das ist nur eine Vermutung, niemand weiß es und natürlich ist auch niemand dafür verantwortlich. Wir haben 2 weitere Kopien per Post eingereicht und eine davon hat offenbar funktioniert. Stellen Sie nur sicher, dass Sie nichts schulden: Wenn Sie eine Rückerstattung machen, bekommen Sie keine Strafe. Andernfalls müssen Sie zusätzlich noch eine Geldstrafe zahlen. Auch wenn Ihre Steuererklärung irgendwo dazwischen verloren geht. Wie auch immer, haben Sie immer Quittungen für Einschreiben, heben Sie alle Kopien auf und stellen Sie sicher, dass Sie immer nachweisen können, was Sie wann geschickt haben. Ich habe eine Menge daraus gelernt.