2014-01-21 16:03:04 +0000 2014-01-21 16:03:04 +0000
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Wie kann ich ein 1099-Misc senden, wenn ein Auftragnehmer keine EIN oder SSN angeben will?

Laut AICPA und dieser IRS-Publikation soll ich als Vermieter, der im letzten Jahr für Dienstleistungen im Wert von über 600 $ bezahlt hat, 1099-MISC-Formulare an die Klempner, Handwerker, Elektriker usw. ausstellen.

Ich hatte jedoch große Schwierigkeiten, sie dazu zu bringen, mir irgendeine Art von Steuerzahler-ID-Nummer zu geben. Da ich sie bereits für ihre Dienste bezahlt habe, habe ich nicht viel Druckmittel, um Informationen von ihnen zu verlangen. Es ist nicht so sehr, dass sie sich weigern, sie reagieren nur nicht auf meine Anfragen nach diesen Informationen.

Ich würde es hassen, gegen die Steuervorschriften zu verstoßen und mit Geldstrafen belegt zu werden.

Was kann ich also in dieser Situation tun, ist es akzeptabel, die 1099-MISC einzureichen, ohne das Feld “Taxpayer ID” auszufüllen?

Update:

Ich habe diese Informationen auf einer Website gefunden, die Steuersoftware verkauft (ich will also nicht für sie spammen, indem ich die Quelle hier anbiete), aber es scheint darauf hinzuweisen, dass das Senden eines 1099 ohne TIN für die IRS ausreicht, um eine Geldstrafe zu verhängen. Ich bin mir nicht sicher, wie ich hier in gutem Glauben mit einer unkooperativen Wartungsperson handeln soll.

Wenn Sie es versäumen, eine korrekte 1099-Informationserklärung bis zum Fälligkeitsdatum einzureichen, und Sie keinen vernünftigen Grund dafür vorweisen können, können Sie mit einer Strafe belegt werden. Die Strafe wird fällig, wenn Sie die Steuererklärung nicht rechtzeitig einreichen, wenn Sie nicht alle Informationen angeben, die in einer 1099-Erklärung angegeben werden müssen, oder wenn Sie falsche Informationen in eine Erklärung aufnehmen. Die 1099-Strafe wird auch fällig, wenn Sie die 1099 auf Papier einreichen, obwohl Sie verpflichtet waren, die 1099 elektronisch einzureichen, eine falsche TIN (Steueridentifikationsnummer) angeben oder keine TIN angeben**, oder wenn Sie keine maschinenlesbaren 1099-Formulare auf Papier einreichen. Die Höhe der Strafe für die 1099-Frist richtet sich danach, wann Sie die korrekte Informationserklärung abgeben.
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Antworten (2)

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2014-01-21 22:16:31 +0000

Dafür gibt es eine Vorschrift , ich schlage jedoch vor, dass Sie sich mit einem erfahrenen EA/CPA, der in Ihrem Staat zugelassen ist, beraten, wie Sie vorgehen können.

Es gibt kein Bundesgesetz, das eine Quellensteuerstelle daran hindert, eine Zahlung an einen Zahlungsempfänger allein aus dem Grund vorzunehmen, dass der Zahlungsempfänger keine TIN hat. Die Abschnitte 6721, 6722 und 6723 des Internal Revenue Code erlauben es dem IRS jedoch, Strafen gegen Quellensteueragenten zu verhängen, die es versäumen, die TIN des Zahlungsempfängers in Informationserklärungen und Zahlungsempfängererklärungen (Formulare W-2, 1099, 1042-S usw.) anzugeben, in denen Zahlungen an Zahlungsempfänger ausgewiesen werden.

Die Treasury Regulations in 301.6724-1 enthalten jedoch Kriterien für “vernünftige Gründe”, die ein Withholding Agent verwenden kann, um akzeptable Gründe für die Nichtbereitstellung einer TIN des Zahlungsempfängers auf einer Informationserklärung oder einer Erklärung des Zahlungsempfängers festzulegen und so die Strafen zu vermeiden, die der IRS andernfalls gegen den Withholding Agent für die Nichtbereitstellung der TIN des Zahlungsempfängers auf Informationserklärungen und Erklärungen des Zahlungsempfängers verhängen könnte.

Mein Verständnis ist, dass Sie das Formular ohne die TIN senden und alle Mitteilungen dokumentieren und aufbewahren, in denen Sie die TIN des Zahlungsempfängers angefordert haben. Stellen Sie beim nächsten Mal sicher, dass Sie das W9 vor der Zahlung erhalten, damit Sie dieses Druckmittel haben, das Sie jetzt nicht haben. Sie sind verpflichtet, es Ihnen zur Verfügung zu stellen.

Lesen Sie den Text sorgfältig durch, und wie ich schon sagte - lassen Sie sich besser von einem Fachmann anleiten. Es werden mehrere verschiedene Situationen beschrieben, und in einigen müssen Sie eine eidesstattliche Erklärung über Ihre Bemühungen abgeben, in anderen nicht. Schauen Sie, welche auf Sie zutrifft.
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2016-07-20 13:22:38 +0000

Sie sind gesetzlich verpflichtet, Ihnen auf Anfrage ein W-9 zu geben. Der Grund für ihre Weigerung ist, dass sie nicht wollen, dass dieses Einkommen gemeldet wird.

Geben Sie ihnen trotzdem die 1099 aus und melden Sie sie dem IRS wegen Nichteinhaltung.

Sie sollten ihren Beitrag leisten und Steuern zahlen wie wir alle. Die Tatsache, dass sie eine LLC sind, befreit sie nicht von der Pflicht, ein W-9 einzureichen.
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