Wie lange sollte ich meine Rechnungen aufbewahren?

Consumerist posted eine Liste, wie lange man Rechnungen aufbewahren sollte.

Im Allgemeinen müssen Sie Rechnungen nicht länger als ein paar Monate aufbewahren. Die Ausnahmen sind:

• alles, was bei der Einkommenssteuer auf Bundes- oder Landesebene angegeben wurde. Sie sollten diese sieben Jahre lang aufbewahren, für den Fall einer Prüfung durch das Finanzamt

• Maklerrechnungen über den Kauf/Verkauf von Aktien, Anleihen, Investmentfonds usw. Sie müssen wissen, für wie viel Sie eine Aktie gekauft haben, wenn Sie sie verkaufen, um Kapitalgewinne zu berechnen.

• Informationen in Bezug auf größere Renovierungen an Ihrem Haus. Dies kann verwendet werden, um den Gewinn zu reduzieren, wenn Sie verkaufen.

• alles, was sich auf ein Unternehmen bezieht, wiederum für Steuer- und Bewertungszwecke.

• Wenn Sie ein Haus verkaufen, können die Rechnungen der letzten Jahre nützlich sein, um sie potentiellen Käufern zu zeigen.

Allerdings bekomme ich jetzt fast alle meine wiederkehrenden Rechnungen elektronisch. Sie werden gespeichert und gesichert. In diesem Fall ist es einfacher, einfach alles aufzubewahren, als selektiv etwas zu löschen. Es nimmt sehr wenig Platz weg, es ist einfacher, Dinge zu finden als in Papierordnern, und es macht beim Umzug viel weniger Ärger als Kisten voller Papier.

Im Normalfall brauchen Sie es nicht länger als 3-6 Monate. Danach vernichten Sie es.

In bestimmten Fällen ist es jedoch erforderlich, sie aufzubewahren;

Wenn Sie z. B. beweisen müssen, dass Sie einen Ort/ein Grundstück rechtmäßig bewohnen und keine entsprechenden Dokumente haben, können die Quittungen der Versorgungsunternehmen eine Rolle dabei spielen, nachzuweisen, dass Sie einen Ort bewohnen und ihn nutzen.

Falls Sie nicht von Geburt an ein Einwohner sind und Ihre Staatsbürgerschaft strittig ist, helfen diese Unterlagen.

Noch mehr, wenn die Aufzeichnungen von den Versorgungsunternehmen selbst nicht ordnungsgemäß geführt werden, wie in den meisten Entwicklungsländern.

In Indien helfen diese Aufzeichnungen vielen Menschen, die jahrzehntelang staatliche Grundstücke bewohnten und dann einen Beschluss fassten, dass die Menschen, die seit 25 Jahren dort wohnen, nun Eigentümer sind, andere werden illegal und werden vertrieben.

Für solche Fälle könnte man ein Protokoll führen, sagen wir eines pro Jahr, für die letzten 5 Jahre, und dann eines für alle 5 Jahre eines bestimmten Monats … im Grunde auf systematische Weise.

Ansonsten werfen Sie sie einfach weg.

Ich könnte mir vorstellen, dass Sie die Rechnungen der Versorgungsunternehmen aufbewahren möchten, um etwaige historische Abrechnungsfehler oder Anomalien für vielleicht 6 Monate bis ein Jahr zu bestreiten.

Darüber hinaus haben Sie immer die finanziellen Aufzeichnungen über die Herstellung der Zahlungen - nämlich Ihre Kontoauszüge.

Welchen Nutzen hat es also, die Papierbelege für die Zahlungen der Versorgungsunternehmen länger aufzubewahren? Ich sage, schreddern Sie sie, mit extremer Voreingenommenheit - während Sie schwarz tragen wie Chuck Norris.

Schreddern Sie alles. Vielleicht möchten Sie eine Aufzeichnung aufbewahren, die höchstens ein Jahr zurückreicht, nur für den Fall. Aber nur für den Fall von was? Was eine gute Idee ist, ist eine elektronische Aufzeichnung zu haben. Es ist eine gute Übung, um zu wissen, wie sich Ihre Ausgaben im Laufe der Zeit verändern. Darüber hinaus ist es einfach nur eine Feuergefahr.

Die Sache ist, ich weiß, dass ich mit dem obigen Absatz recht habe, aber ich bin ein Heuchler: Ich habe jahrelang Papieraufzeichnungen aller Art. Ich muss sie loswerden. Aber ich habe mich daran gewöhnt. Ich habe dieses Zeug bei jedem Umzug mitgeschleppt. Ich habe die Fähigkeit, mich gut um nutzlose Dinge zu kümmern. Ich habe sogar darüber nachgedacht, jemanden zu engagieren, der das alles für mich einscannt, damit ich mich sicher fühlen kann, all dieses Papier zu schreddern, ohne dass irgendwelche Daten verloren gehen. Aber das ist Wahnsinn!