IRS Nutzungsdauer eines Laptop-Computers

Ich besitze eine IT-/Softwarefirma. Ich bereite mich darauf vor, ein neues Unternehmen zu gründen und möchte einige neue Laptops für meine Mitarbeiter und mich kaufen.

Laut IRS-Publikation 945, Kapitel 4 https://www.irs.gov/publications/p946/ch04.html ), werden “Computer und Peripheriegeräte” als 5-Jahres-Eigentum eingestuft und müssen über diesen Zeitraum mit dem IRS-Formular 4562 abgeschrieben werden.

Meine Sorge ist, dass Laptops, die ich kaufe, nicht wirklich eine Nutzungsdauer von 5 Jahren haben. Die maximale Garantie, die Dell gewährt, beträgt 3-4 Jahre. Ich mag es nicht, Geräte “außerhalb der Garantie” zu behalten… also werde ich sie los, nachdem die Garantie abgelaufen ist. Außerdem gehen Computer mit der Zeit kaputt oder sind einfach veraltet, weil sich das Betriebssystem alle 2-3 Jahre ändert.

Frage 1: Kann ich die Lebensdauer von Abschreibungsobjekten anpassen, wenn die Nutzungsdauer kürzer ist als in der IRS-Kneipe angegeben? Wenn ich eine Dokumentation habe und nachweisen kann, dass wir den Laptop nach 3 Jahren nicht mehr benutzen… Könnte ich die Abschreibung über 3 Jahre anstelle von 5 Jahren vornehmen. (Normalerweise spenden wir die Laptops nach 3 Jahren der Nutzung an Goodwill oder eine ähnliche Organisation. Wir schrubben die Festplatten, bevor wir dies tun).

Ich nehme an, dass wir die Abschreibung nicht ändern können… aber ich dachte, ich frage mal. Ich könnte mir vorstellen, dass viele Organisationen beweisen könnten, dass ihr Eigentum tatsächlich eine kürzere Lebensdauer hat.

Frage 2: Außerdem verwende ich normalerweise nur die einfache Abschreibung, um die Berechnung zu vereinfachen. Ist eine andere Methode zur Berechnung der Abschreibung sinnvoller?