Sie müssen kein Bargeld annehmen, wenn sie Ihnen vernünftigerweise im Voraus gesagt haben, dass sie kein Bargeld annehmen, weil sie sich redlich bemüht haben, zu verhindern, dass Sie eine Schuld eingehen.
Sie müssen kein Bargeld annehmen, wenn die Transaktion noch nicht stattgefunden hat (keine Schuld) oder wenn sie einfach rückgängig gemacht werden kann, ohne dass einer der beiden Parteien Kosten entstehen - wie z. B. ein Zeitungsabonnement, das sie einfach nicht mehr ausliefern können.
Beide Gründe werden durch die Regeln gegen Diskriminierung eingeschränkt, siehe unten.
Sie müssen kein Bargeld annehmen, wenn es nicht praktikabel ist. Als z. B. die Fahrpreise auf 1,00 $ erhöht wurden, dauerte es Jahre, bis neue Fahrkartenautomaten finanziert waren, die Papiergeld annehmen konnten. Man muss eine Hypothek nicht in Pfennigbeträgen abzahlen. Spirituosengeschäfte müssen keine 100-Dollar-Scheine annehmen. (das erfordert, dass sie zu viel Wechselgeld in der Kasse haben, was sie zu einem Ziel für Raubüberfälle macht).
Problematisch wird es, wenn es den Anschein hat, dass es ein hintergründiges Motiv für die Regel gibt. Angenommen, ein Vermieter Jim verlangt, dass die Miete mit EFT bezahlt wird. Die mietabhängige Marcie sagt dem Richter: “Das ist ein Plan, um mich zu verdrängen, er weiß, dass ich keine Bankverbindung habe”. Jim kontert: “Nein. Ich wurde letzten Monat überfallen, weil Kriminelle wissen, dass ich Bargeldmieten einziehe.” Es wird darauf ankommen, ob Jim sich redlich bemüht, mit seinen banklosen Mietern andere Wege der Bezahlung zu finden. Wenn Jim dies besonders schlecht macht, könnte er sich dabei ertappen, wie er Marcies Anwaltsrechnungen bezahlt!
Noch schlimmer, wenn der Hintergedanke Diskriminierung ist. Chet, der Klempner, hasst Muslime. Alice, der Futtermittellieferant, hasst die Amish. Also beschließen sie, nur noch Kreditkarten zu nehmen, weil sie wissen, dass die Religionen dieser Leute das nicht erlauben. Sobald sie keinen anderen vernünftigen Grund für die Ablehnung von Bargeld vorweisen können, ist die Sache gelaufen.